Посадочный талон на самолет

Посадочный талон – один из ключевых документов для перелета. Без него нельзя пройти контроль и попасть на борт самолета. В этой статье расскажем, как его получить, нужно ли его распечатывать, что делать при утере и зачем он может понадобиться после полета.

Распечатанный посадочный талон

---

---

Что такое посадочный талон и зачем он нужен

Посадочный талон подтверждает, что пассажир зарегистрировался на рейс. Он необходим, чтобы пройти контроль безопасности, попасть в зону вылета и на борт самолета. В талоне указаны имя пассажира, номер рейса, время посадки, номер выхода и место в салоне. Этот документ может быть как в бумажном виде, так и в электронном – в формате PDF или QR-кода на экране смартфона. Оба варианта действительны, если их принимает аэропорт и авиакомпания.

Как выглядит посадочный талон

Бумажный талон – полоска с данными, которую печатают на стойке регистрации в аэропорта, или пассажир распечатывает самостоятельно дома или в специальном терминале в аэропорту. Электронный посадочный может быть в виде PDF-файла или QR-кода.

На посадочном талоне должна быть указана следующая информация:

• Имя пассажира
• Номер рейса
• Номер гейта
• Место в самолете
• Время посадки
• QR-код или штрихкод
• Код бронирования

Как получить посадочный талон

Есть два основных способа – онлайн и в аэропорту. Большинство пассажиров регистрируются заранее через сайт или мобильное приложение авиакомпании. После ввода данных и выбора места пассажир получает посадочный талон: он приходит на почту, появляется в приложении и доступен для скачивания. Этот документ можно показать с экрана или распечатать – в зависимости от требований.

Если онлайн-регистрация недоступна или пассажир предпочитает офлайн-способ, посадочный талон можно получить на стойке регистрации в аэропорту. В некоторых случаях – например, если багажа нет – удобнее воспользоваться киоском саморегистрации.

Читайте также: Как самостоятельно пройти онлайн регистрацию на рейсы

Нужно ли распечатывать посадочный талон

Во многих случаях достаточно электронной версии. При посадке и прохождении контроля в аэропортах чаще всего можно показать QR-код с телефона. Однако есть исключения. Некоторые авиакомпании – например, Победа – по-прежнему требуют распечатанный талон для отметок. В некоторых аэропортах отсутствует оборудование для считывания с экранов.

Также распечатка может понадобиться, если пассажир планирует использовать талон для отчетности – например, по командировке. В этом случае бухгалтерия может запросить бумажный оригинал.

Для уверенности лучше уточнить требования авиакомпании и аэропорта заранее. В любом случае, если есть сомнения, разумно подготовить и электронную, и бумажную версию.

Как напечатать посадочный талон

После прохождения онлайн регистрации на сайте авиакомпании вам предложат распечатать посадочный талон и направят его на вашу электронную почту. Как правило, на почту присылается копия посадочного талона.

Если вы не получили или случайно удалили письмо от авиакомпании с данными о регистрации – не волнуйтесь, в системе авиакомпании ваши данные есть. Можете позвонить в авиакомпанию, чтобы они проверили правильно ли вы указали электронную почту или повторно направили вам посадочный талон. Печатать посадочный можно на обыкновенной бумаге формата А4, вырезать ножницами по форме не надо.

Что делать, если нет принтера

Если у вас нет принтера, посадочный талон можно бесплатно распечатать в аэропорту. Это сделает сотрудник авиакомпании на стойке регистрации или вы самостоятельно в специальных электронных терминалах. Они расположены возле стоек регистрации вашей авиакомпании и называются Check-in или Self Service Machine. В этих терминалах есть несколько иностранных языков, в том числе и русский. Необходимо будет ввести ваши данные, после чего терминал напечатает посадочный талон.

Печать посадочного талона в аэропорту

Где принимают электронные посадочные талоны с телефона

Электронный посадочный талон – это QR-код или штрихкод, который отображается на экране телефона после онлайн-регистрации на рейс. Он позволяет пройти предполетный контроль и посадку без необходимости распечатывать бумажный документ.

В России всё больше аэропортов внедряют системы, позволяющие использовать электронные посадочные талоны. Среди них:

В этих аэропортах пассажиры могут предъявить электронный посадочный талон с экрана смартфона при прохождении контроля и посадке на рейс. Однако на международных рейсах часто требуется бумажный посадочный талон, поэтому рекомендуется уточнять требования конкретной авиакомпании и аэропорта перед вылетом.

Что делать, если посадочный талон утерян

Если талон потерян до посадки в самолет, его можно восстановить. В первую очередь стоит проверить почту и личный кабинет на сайте авиакомпании или приложении. Часто PDF-документ с талоном прикрепляется к письму после регистрации. Если талон был в мобильном приложении, его можно найти в разделе «Мои рейсы» или «Мои бронирования».

Если доступа к электронной версии нет, можно обратиться на стойку регистрации или представительство авиакомпании в аэропорту. Там помогут распечатать новый талон.

Если талон потерян после полета, но нужен для отчетности, стоит обратиться в авиакомпанию. Некоторые перевозчики выдают дубликаты или справки, подтверждающие перелет.

Посадочный талон для отчетности и бухгалтерии

Если перелет совершается в рамках командировки, посадочный талон может понадобиться для подтверждения расходов и факта перелета. Некоторые бухгалтерии требуют именно оригинал бумажного талона с отметками авиакомпании. Другие принимают электронную версию – скриншот, PDF или маршрут-квитанцию.

Если талон утерян, можно запросить у авиакомпании справку о выполненном полете. Также допустимо использовать данные из личного кабинета – там может отображаться история полетов с подтверждением.

Чтобы не тратить время на восстановление документов, лучше заранее уточнить у бухгалтерии, в каком виде они принимают посадочные талоны.