Оформление шенгенской визы

Визовый справочник Авианити рассказывает как оформить шенгенскую визу в 2024 году. В статье рассматриваем какие бывают визовые центры, сколько стоит шенгенская виза, какие сроки выдачи, как заполнять в анкету для консульства.

С 31 августа 2022 года ЕС полностью заморозил соглашение об упрощении визового режима с Россией. Это означает, что количество выданных виз уменьшится, их получение станет сложнее и дольше, а визовый сбор увеличится с 35 до 80 евро. Решение будет означать, что «определенным группам россиян» ЕС продолжит выдавать визы, но каждый случай будет рассматриваться индивидуально.

Требования к визе могут меняться, поэтому перед подачей документов рекомендуем ещё раз проверить актуальные требования на официальном сайте посольства, консульства или визового центра.

Кто выдает шенгенские визы

18 из 26 стран Европейского Союза продолжают выдавать шенгенские визы россиянам в 2024 году.

Каждая из этих стран имеет свои уникальные требования и условия для выдачи виз. Например, Австрия требует медицинский полис от аккредитованных компаний, Венгрия требует сдачи отпечатков пальцев, Испания может потребовать медицинский полис, не выданный в РФ, а Италия не принимает заявки на визы от россиян с загранпаспортами старого образца.


Еврокомиссия останавливает упрощённый визовый режим с Россией

Еврокомиссия согласовала остановку действия соглашения об упрощённом визовом режиме с Россией. Новые правила вступят в силу с 12 сентября 2022 года.

Из-за отмены соглашения об упрощённом визовом режиме россиянам станет сложнее получать визы в страны Евросоюза. Изменятся сроки, стоимость, список документов. Однако, визы будут выдавать, а не полностью отменят;

Новые требования к шенгену

  • Размер визового сбора: вместо 35 евро будет 80 евро
  • Сроки выдачи виз: вместо 10 дней будет 15 дней (максимум 45 дней)
  • Сроки действия виз: возможно, что визы будут выдавать под даты поездки
  • Списки документов: вероятно, что будет увеличен список документов для подачи
  • Поездки с целью Туризм не будут в приоритете
Шенгенская виза

Какие бывают шенгенские визы

Шенгенская виза бывает разных типов, в зависимости от цели поездки нужно запрашивать определенную визу. Если на границе Евросоюза представитель таможни задаст вам вопрос о цели поездки и ответ не будет совпадать с типом визы, то виза может быть аннулирована.

Шенгенскую визу можно получать в целях туризма и путешествий, транзита, бизнеса, работы, проживания, учебы или лечения. Поездку нужно обязательно подтверждать документами: билетами, бронированием жилья, приглашением и т.п.

Типы шенгенских виз

  • Шенгенская виза типа A
    Предоставляется только для транзита через аэропорты Евросоюза в третьи страны. Данная виза нужна, если заявитель не планирует покидать здание аэропорта.
  • Шенгенская виза типа B
    Транзитная виза, которая позволяет находится в Евросоюзе только на короткие сроки до 5 дней. Обычно такую визу запрашивают для пересечения границы на автомобиле при направлении в третьи страны.
  • Шенгенская виза типа C
    Туристическая или бизнес виза. Самая распространенная шенгенская виза, которая позволяет находиться в стране до 90 дней, выдается сроком до 5 лет. Виза может быть с ограничением на количество въездов, так и без ограничений (мульти). Стоит отметь, что виза подходит как туризма и путешествий, так и для бизнес целей, но не дает право работы, только переговоры и встречи.
  • Шенгенская виза типа D
    Национальная шенгенская виза. Позволяет находится в шенгенской зоне более 90 дней подряд. Предназначена для особых случаев, когда заявителю необходимо не покидать шенгенскую зону более 3 месяцев. Такую визу часто приравнивают к виду на жительство.

В нашей инструкции по получению шенгенской визы рассмотрены способы получения шенгенской визы типа С для путешествий, туризма и бизнеса. Данный тип визы делится на 4 подвида.

Туристическая шенгенская виза типа C

Основные различия в подвидах шенгенской визы типа C — это сроки действия визы и период нахождения в странах Евросоюза.

  • C1 — срок нахождения в шенгенской зоне до 30 дней.
  • C2 — срок нахождения до 90 дней, срок действия визы до 6 мес.
  • C3 — срок нахождения до 90 дней, срок действия визы до 1 года.
  • C4 — срок нахождения до 90 дней, срок действия визы до 5 лет.

При запросе шенгенской визы типа С выбрать ее подвид нельзя. Консульство на свое усмотрение выдает визы на разные сроки.

Консульство или визовый центр

Подать документы на шенгенскую визу можно через консульство или визовый центр. Разница в том, что консульство это конечная точка, где проставляют визы в паспорт. Визовый центр — агентство-посредник, которое собирает документы и передает их в консульство.

Стоит отметить, что некоторые страны не выдают туристические визы через консульства, а работают только через визовые центры. Консульства, кроме шенгенских туристических виз, выдают другие типы виз для работы, учебы, бизнеса, решают эмиграционные вопросы. Консульства не рекомендуют обращаться к ним за туристической визой в пиковые туристические сезоны.

Получение визы через визовый центр будет стоить дороже, чем через консульство, из-за дополнительного сервисного сбора. Подача документов через визовый центр проще: перед приемом документы внимательно проверят, в случае неточностей подскажут, где исправить ошибки.

В визовом центре можно оформить страховку, забронировать авиабилеты или отель, сделать фотографии и ксерокопии. Лучше это сделать самостоятельно и заранее, так как цены на дополнительные услуги в визовых центрах выше рыночных в 2-3 раза.

Неофициальные визовые центры

В поисковиках Яндекс и Гугл есть сайты, которые выдают себя за визовые центры. В лучшем случае, эти неофициальные визовые центры берут доверенность от заявителя, после чего самостоятельно подают документы на шенгенскую визу в консульство или официальный визовый центр. Главный минус таких центров, что для получения визы придется заплатить в 2-3 раза больше.

Официальные визовые центры

Официальные визовые центры работают напрямую с консульствами и имеют для этого специальную лицензию. На сайтах консульств размещены ссылки на визовые центры. Ссылки на сайты консульств (посольств) и визовых центров можно найти в Визовом справочнике Авианити. Перейдите по ссылке на страну посещения, в разделе Контакты найдете проверенные ссылки.

Среди визовых центров можно выделить 4 крупные международные компании

Комплект документов для подачи на шенген

Для получения шенгенской визы необходимо подготовить пакет документов и предоставить заполненную анкету. Вне зависимости от страны въезда (Шенгенская зона состоит из 26 европейских стран) вопросы в анкете одинаковые, отличается только язык комментариев. Подавать документы на шенгенскую визу можно за 3 месяца до планируемой поездки.

Заполнение бланка анкеты — последний этап подготовки документов для получения шенгенской визы. Перед заполнением анкеты на получение шенгена нужно собрать весь комплект документов, т.к. часть данных из документов нужно указать в анкете. Комплект документов может отличаться в зависимости от страны. Некоторые страны не требуют копии всех страниц загранпаспортов.

Кроме того, до заполнения заявления на шенгенскую визу необходимо забронировать авиабилеты и отель, так данные из брони нужно указать в анкете. Ниже указан самый полный пакет документов.

Распечатки и копии документов должны быть на листах формата А4.

Заполнение анкеты на шенген

Правила заполнения анкеты

Анкеты для шенгенской визы размещены в электронной форме на сайтах визовых центров и консульств, бланки документов отличаются только служебной информацией для работников консульств и языком, на котором написаны комментарии.

  • Анкету нужно скачивать с сайта визового центра или консульства той страны, куда обращаетесь.
  • Анкету можно заполнить онлайн и распечатать.
  • Анкету можно распечатать и заполнить шариковой ручкой (синими или черными чернилами), печатными буквами. Постарайтесь не допускать в анкете исправлений.
  • Анкета состоит из 4 листов, ее можно распечатывать 2 листах А4 с обоих сторон или на 4 листах с одной стороны.
  • Пункты, которые к вам не относятся, не заполняйте.
  • Анкету нужно заполнять латинскими буквами или на языке страны посещения. Адреса и названия компаний нужно писать по правилам транслитерации. Имя и фамилия должны быть написаны как в заграничном паспорте.

Инструкция по заполнению анкеты на шенген

Вы можете скачать образец заполненной анкеты в конце инструкции. Заполняйте анкету внимательно, не допускайте опечаток и неточностей в предоставленных данных! Информация в анкете должна совпадать с комплектом документов. Ошибки и неточности могут стать поводом для отказа в получении визы.

  1. Фамилия
    Укажите свою фамилию как в загранпаспорте.
  2. Фамилия при рождении
    Укажите свою фамилию при рождении (девичью фамилию). Если фамилия не менялась, поле можно оставить пустым.
  3. Имя
    Нужно указать имя как в загранпаспорте.
  4. Дата рождения
    Формат даты рождения: день, месяц, год рождения как в заграничном паспорте. Например: 01.02.1989.
  5. Место рождения
    Укажите город или место рождения. Указывайте город как он назывался во время вашего рождения. Если не помните название — посмотрите в свидетельстве о рождении.
  6. Страна рождения
    Укажите страну рождения на английском. Рожденные в СССР (до 1991 года) пишут USSR.
  7. Гражданство в настоящее время. Гражданство при рождении
    Укажите свое гражданство, для россиян нужно указать Russian Federation.
  8. Пол
    Укажите свой пол по паспорту.
  9. Семейное положение
    Укажите семейное положение. В случае если вы замужем или женаты, нужно дополнить пакет документов копией свидетельства о браке. Для проживающих в гражданском браке нужно отмечать пункт холост/не замужем.
  10. Только для несовершеннолетних: фамилия, имя, адрес (если отличается от адреса заявителя) и гражданство лица с полномочием родителей/законного представителя
    Данный пункт нужно заполнять только для несовершеннолетних. Если к вам не относится, оставляйте поле пустым.
  11. Идентификационный номер, если имеется
    Граждане Российской Федерации этот пункт оставляют пустым. Данный пункт заполняют граждане стран, у которых есть национальная пластиковая ID карта.
  12. Категория проездного документа
    Владельцы биометрических загранпаспортов и обычных загранпаспортов отмечают пункт обычный паспорт.
  13. Номер проездного документа
    Укажите серию и номер загранпаспорта. Например: 55 123456789. Спецсимволы (№,#,N) указывать не надо.
  14. Дата выдачи паспорта
    Дата выдачи паспорта, формат как в загранпаспорте. Например: 20.11.2012
  15. Действителен до
    Дата окончания паспорта.
  16. Кем выдан
    Кто выдал загранпаспорт. Данная информация указана в загранпаспорте на русском языке, но ее нужно указать латинскими буквами. Транскрибируйте по звучанию на английский язык. Например: ФМС 0001 — FMS 001, УФМС — UFMS, МИД — MID.
  17. Домашний адрес и адрес электронной почты заявителя
    Укажите адрес проживания. Если адрес прописки отличается от адреса проживания и города в справке с работы, то консульство может потребовать договор аренды жилья. Адрес полностью указывайте транслитерацией. Например: Moskva, ul. Leninskie gory, d. 15, kv. 15. [email protected]
  18. Страна пребывания, если не является страной гражданства
    Граждане Российской Федерации отмечают пункт нет. Граждане других стран указывают номер документа на жительство и срок его действия.
  19. Профессиональная деятельность в настоящее время
    Данный пункт заполняется согласно данным справки с работы. Воспользуйтесь Google Translate, чтобы перевести свою должность на английский.
  20. Работодатель: адрес и телефон работодателя
    Адрес работы из справки с работы. Адрес нужно указать транслитерацией. Аббревиатуры также указывайте транслитерацией, переводить ничего не нужно. Например: OOO Ivanov i partnery. Moskva, ul. Pravdy 5, ofis. 2. Tel.+74956667766
  21. Основная цель/-и поездки
    Если получаете туристическую визу, указывайте цель туризм.
  22. Страна назначения
    Укажите страну, в консульство которой подаете документы. Стоит отметить, что нужно получать визу в той стране, где планируете проводить большую часть времени. Например: купили дешевые авиабилеты в Кёльн, но потом планируете ехать в Амстердам и провести там большую часть времени, то подавайте билеты в консульство Нидерландов.
  23. Страна первого въезда
    Укажите страну, через которую будете въезжать в шенгенскую зону. Страны можно указать на английском языке.
  24. Количество запрашиваемых въездов
    Укажите какой тип визы хотите получить: однократный, двукратный и многократный въезд. Всегда просите многократный въезд. В случае, если повторно соберетесь в Европу, то уже не потребуется заполнять эту анкету и оплачивать сборы.
  25. Продолжительность пребывания
    Укажите дни поездки согласно брони авиабилетов.
  26. Шенгенские визы, выданные за последние три года
    Здесь нужно перечислить все шенгенские визы за последние 3 года и срок их действия.
  27. Отпечатки пальцев, предоставленные ранее при подаче заявки на получение шенгенской визы
    Укажите Да и дату сдачи отпечатков пальцев, если вы их сдавали.
  28. Разрешение на въезд в страну конечного следования, если необходимо
    Пункт для тех, кто планирует транзитом лететь в третью страну через шенгенскую зону. В этом пункте нужно указать подтверждающие документы или номер визы. Если нет, то оставьте поле пустым.
  29. Предполагаемая дата въезда в шенгенскую зону
    Укажите дату прилета согласно брони авиабилетов.
  30. Предполагаемая дата выезда из шенгенской зоны
    Укажите дату вылета согласно брони авиабилетов.
  31. Фамилия/-и, имя (имена) лица, приглашающего в государство/-а Шенгенского соглашения. Название гостиницы (гостиниц) или адрес /-а временного пребывания на территории государств-участников Шенгенского соглашения.
    Укажите данные брони гостиницы на английском: название отеля, адрес, номер телефона, электронная почта. Пункт, в котором просят указать приглашающее лицо и его адрес, оставляйте пустым.
  32. Название и адрес приглашающей компании/организации. Фамилия, имя, адрес, телефон, факс и адрес электронной почты контактного лица компании/организации
    Если цель путешествия туризм, пункт оставляйте пустым.
  33. Расходы заявителя на проезд и во время пребывания оплачивает
    Отмечаем пункты: наличные деньги, кредитная карта, предоплачено место проживания, предоплачен транспорт.
  34. Личные данные члена семьи, являющегося гражданином Европейского Союза
    Данный пункт нужно заполнять в случае получении визы для посещения родственников в Европейском союзе. Поле можно оставить пустым.
  35. Родство с гражданином Европейского Союза
    Поле относится к пункту 34. Можно оставить пустым.
  36. Место и дата
    Нужно указать город, где подается заявление, и дату подачи заявления.
  37. Подпись
    Нужно поставить подпись в 4 местах. Непосредственно в поле пункта 37, а также ниже: что в случае отказа в получении визы сбор не возвращается и то, что в случае получения многократной визы необходимо приобрети страховку на следующие посещения стран шенгенского соглашения.

Пример заполненной анкеты

Пример заполненной анкеты на шенгенскую визу.

Как проверить шенгенскую визу при получении

Забирать заграничные паспорта с шенгенской визой можно через 3 рабочих дня после сдачи документов (обычно документы поступают в визовый центр для выдачи через 2 дня). Визовые центры присылают платное напоминание по смс, когда документы готовы к выдаче.

Обязательно уточните время на сайте визового центра для получения документов. Время подачи и получения документов разное. Визовые центры предлагают забирать документы вне расписания только на платной основе.

Количество ошибок и опечаток в шенгенской визе очень низкое, но всегда есть человеческий фактор. Поэтому обязательно самостоятельно проверьте визу, чтобы не возникло проблем на таможенном контроле и не пришлось лететь обратно на этом же рейсе.

Документы выдают в запечатанном конверте. Если конверт поврежден или на нем есть следы от жидкости, обратите внимание сотрудников и не подписывайте акт приема документов. Если с конвертом все в порядке, проверьте наличие на нем своей фамилии и имени. За прием документов нужно подписать акт приема, указав свою фамилию и номер телефона.

Что нужно проверить в визе

Проверка шенгена
  1. Территория действия визы (Valid for)
    Должно быть написано слово Schengen.
  2. Сроки действия визы (From/Until)
    Должны совпадать с начальной датой поездки.
  3. Тип запрашиваемой визы (Type of visa)
    Для туристических и бизнес поездок выдают визу типа C.
  4. Количество разрешенных въездов (Number of entries)
    Сколько раз можно въезжать по шенгенской визе. Если стоит MULT, то количество въездов неограниченно.
  5. Количество дней пребывания (Days)
    Как минимум должно совпадать с количеством дней поездки. Вне зависимости от срока действия шенгенской визы количество дней пребывания в шенгенской зоне не может превышать 90 дней.
  6. Где выдана виза (Issued in)
    Можно не проверять. Тут пишут город консульства, в котором оформлена виза.
  7. Когда выдана (On) Дата выдачи визы консульством.
  8. Номер паспорта (Number of passport)
    Важный пункт! Номер паспорта в визе должен совпадать с номером загранпаспорта.
  9. Фамилия и имя (Surname, name)
    Важный пункт! Фамилия и имя должны совпадать с данными загранпаспорта.
  10. Дополнительные отметки (Remarks)
    Этот пункт можно не проверять. В нем пишут служебную информацию для сотрудников таможни.
  11. Наличие печати
    Важный пункт! Кроме самой визы на ней должна быть небольшая печать консульства, которое ее выдало.
  12. Виза для ребенка
    Если в паспорт вписан ребенок, то нужно проверить наличие визы для него.

При обнаружении ошибок обратитесь в течении 3 рабочих дней с момента получения паспорта в визовый центр для исправления неточностей.

Что делать, если получили отказ в визе

В случае отказа в получении шенгенской визы в заграничном паспорте будет поставлен штамп. К документам будет приложено письмо с объяснением причин отказа в получении визы. Консульский и сервисный сборы не возвращаются в этом случае.

Отказ в шенгене

Прежде всего не нужно паниковать. Получение отказа не означает, что заявитель больше не сможет посещать страны Евросоюза. Внимательно ознакомьтесь с письмом, после чего обратитесь в окно выдачи документов, чтобы вам дополнительно разъяснили причины отказа.

Обычно отказ могут поставить, если в документах указана недостоверная информация, были скрыты или не предоставлены важные для консульства данные. В некоторых случаях отказ может быть из-за испорченного бланка заграничного паспорта (плохо считывается чип, испорчены страницы), поддельной брони авиабилетов или гостинцы.

После получения разъяснений необходимо повторно собрать документы с устранением недостатков, при необходимости предоставить дополнительные справки и еще раз подать заявление на шенгенскую визу в этот же визовый центр. Не рекомендуем подавать на шенгенскую визу в другом консульстве — так можно повысить вероятность получения повторного отказа. Не стоит менять загранпаспорт из-за штампа отказа.

Вопросы и обсуждения по оформлению шенгенской визы

Оставляйте в комментариях вопросы, связанные с оформлением и получением шенгенской визы. Если вы уже получили шенген, расскажите у кого получили и на какой срок была выдана виза.

Оставить комментарий